個人情報保護方針
TAK-Circulator 株式会社（以下、当社といいます。）の個人情報の取扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」に基づく適正な取扱いの確保を組織として取り組むことを宣言し、ここに個人情報保護方針を定めます。
１．関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、業務上必要となる個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、関連法令及びガイドライン、並びに本方針を遵守します。
２．適正な取得
当社は、個人情報の取得にあたっては、当社が行う事業の範囲内において、適法かつ公正な手段により取得します。
３．利用目的
当社は、業務を通じてお預かりする個人情報の利用に際して、「個人情報の取扱いについて」において公表する利用目的の範囲内で利用いたします。
４．安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止、その管理のために必要かつ適切な具体的な手続きを定め、安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
５．ご質問及び苦情
個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、以下の「個人情報に関するお問合せ窓口」にご連絡ください。
個人情報に関するお問合せ窓口 E-MAIL：info@tak-circ.com
１．関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、業務上必要となる個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、関連法令及びガイドライン、並びに本方針を遵守します。
２．適正な取得
当社は、個人情報の取得にあたっては、当社が行う事業の範囲内において、適法かつ公正な手段により取得します。
３．利用目的
当社は、業務を通じてお預かりする個人情報の利用に際して、「個人情報の取扱いについて」において公表する利用目的の範囲内で利用いたします。
４．安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止、その管理のために必要かつ適切な具体的な手続きを定め、安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
５．ご質問及び苦情
個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、以下の「個人情報に関するお問合せ窓口」にご連絡ください。
個人情報に関するお問合せ窓口 E-MAIL：info@tak-circ.com
制定日：2022年04月01日
TAK-Circulator 株式会社
代表取締役社長 西 康宏
TAK-Circulator 株式会社
代表取締役社長 西 康宏
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的について
TAK-Circulator 株式会社（以下、当社といいます。）において、事業を通じてお預かりする個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
（１）お取引先様及び当社の従業者と名刺交換させていただいた方の個人情報の利用目的
（２）当社へ各種お問合せいただいた方に関する個人情報の利用目的
（３）株主の皆さまに関する個人情報の利用目的
（４）採用候補者・応募者の方に関する個人情報の利用目的
（５）当社の従業者及びそのご家族、元従業者等の方に関する個人情報の利用目的
（６）お取引先様から受託した個人情報の利用目的
上記以外のものについては、個人情報を取得する際に、利用目的を明示します。また、明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
２．個人情報の第三者提供について
当社は、事業を通じてお預かりした個人情報を、次の場合を除き第三者に提供することはありません。
（１）あらかじめ本人の同意を頂いている場合
（２）特定した利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供する場合
（３）司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
（４）人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（５）統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
（６）国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．個人情報の開示・訂正・削除(利用停止)等のお問い合わせについて
当社にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対応させて頂いております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、以下の「個人情報に関するお問合せ窓口」にご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口 E-MAIL：info@tak-circ.com
なお、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、弊社との取引状況等を確認させて頂く場合があります。ご請求があった場合には、個人情報保護法において保護される範囲内で遅滞なく対応させて頂きます。
４．「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」の改訂
当社の事業や活動内容の変更に伴い、あるいは、個人情報の保護に関連する法令又はガイドラインの改正や解釈の変更等に伴い、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を改訂する場合があります。改訂に際しては当社WEBサイト上に公表いたします。
TAK-Circulator 株式会社（以下、当社といいます。）において、事業を通じてお預かりする個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
（１）お取引先様及び当社の従業者と名刺交換させていただいた方の個人情報の利用目的
- 当社サービスの遂行のため
- 当社の業務に関するお問合せへの対応、その他必要となるご連絡のため
- ご提案又は当社のサービスのご案内のため
- 見積書・請求書発送のため
- 契約の締結と履行のため
- 支払、入金処理等の管理のため
（２）当社へ各種お問合せいただいた方に関する個人情報の利用目的
- ご相談等の内容の把握、検討及び対応のため
- ご相談内容と回答状況について当社内での報告のため
- その他、お問合せいただいた方に対して必要となるご連絡のため
（３）株主の皆さまに関する個人情報の利用目的
- 会社法に定められた義務の履行及び株主権利の行使への対応のため
- 事業報告書その他の配布物の送付のため
- その他、株主の皆さまに対して必要となるご連絡のため
（４）採用候補者・応募者の方に関する個人情報の利用目的
- 採用の検討及び決定のため
- 採用候補者・応募者の方に対して必要となるご連絡のため
（５）当社の従業者及びそのご家族、元従業者等の方に関する個人情報の利用目的
- 雇用管理や福利厚生等の人事関連業務の提供及びご連絡のため
- 各種証明書の発行及び連絡のため
（６）お取引先様から受託した個人情報の利用目的
- 受託した業務の遂行のため
上記以外のものについては、個人情報を取得する際に、利用目的を明示します。また、明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
２．個人情報の第三者提供について
当社は、事業を通じてお預かりした個人情報を、次の場合を除き第三者に提供することはありません。
（１）あらかじめ本人の同意を頂いている場合
（２）特定した利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供する場合
（３）司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
（４）人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（５）統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
（６）国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．個人情報の開示・訂正・削除(利用停止)等のお問い合わせについて
当社にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対応させて頂いております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、以下の「個人情報に関するお問合せ窓口」にご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口 E-MAIL：info@tak-circ.com
なお、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、弊社との取引状況等を確認させて頂く場合があります。ご請求があった場合には、個人情報保護法において保護される範囲内で遅滞なく対応させて頂きます。
４．「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」の改訂
当社の事業や活動内容の変更に伴い、あるいは、個人情報の保護に関連する法令又はガイドラインの改正や解釈の変更等に伴い、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を改訂する場合があります。改訂に際しては当社WEBサイト上に公表いたします。
制定日：2022年04月01日
TAK-Circulator 株式会社
代表取締役社長 西 康宏
TAK-Circulator 株式会社
代表取締役社長 西 康宏